После того, как родители определились с тем, какой вариант альбома (Мини, Хит, …) они хотят заказать, и какая у него должна быть обложка (ссылка на страницу с обложками), родители через своего представителя договариваются с фотографом о том, в какой день должна пройти фотосъемка.
После определения даты съемки, представитель родителей высылает на электронную почту свои паспортные данные, контактный телефон, адрес электронной почты для связи, адрес регистрации, адрес и наименование детского сада, а также список с именами и фамилиями всех детей с указанием, какой ребенок какой альбом и с какой обложкой заказывает.
Представитель компании МосГорАльбом формирует договор на оказание услуг и отправляет его, а также копию медицинской книжки и регистрационные документы индивидуального предпринимателя по электронной почте на проверку представителю родителей. После всех согласований, договор распечатывается и привозится в детский сад для подписания.
После подписания договора, представитель родителей вносит предоплату и получает Бланк строгой отчетности (официальный бухгалтерский документ, аналог кассового чека).
До момента начала фотосъемки задача родителей подписать разрешение на проведение фотосъемки своего ребенка в детском саду. Это разрешение является приложением к договору.
Примеры
выпускных альбомов для детского сада